Psycho Pomocni

Menu

RODO / POLITYKA PRYWATNOŚCI

Psycho Pomocni | Rodo i polityka prywatności

Drogi Użytkowniku, niniejsza Polityka Prywatności jest dokumentem, który ma charakter informacyjny, abyś mógł poznać obowiązujące na naszej stronie internetowej standardy dotyczące przetwarzania danych osobowych tj. na stronie działającej pod adresem : www.psychopomocni.org.pl (dalej Strona). 

Z niniejszej Polityki dowiesz się, jakie dane osobowe gromadzimy, w jaki sposób je przetwarzamy oraz jakich zasad przestrzegamy. 

Prosimy o zapoznanie się z treścią Polityki Prywatności, zanim skorzystasz z oferty Administratora na Stronie. 

W razie wątpliwości lub sprzeczności pomiędzy Polityką a udzielonymi przez daną osobę zgodami niezależnie od postanowień Polityki, zawsze podstawą do podejmowania oraz określenia przez Administratora zakresu działań są dobrowolnie udzielone zgody lub przepisy prawa. W przypadku takiej sprzeczności pomiędzy Polityką, a treścią klauzul informacyjnych przekazanych przez Administratora podczas zbierania danych osobowych informacją, którą Użytkownik powinien się kierować jest przekazana mu w ramach wspominanych klauzul informacyjnych. 

1. Kto jest Administratorem Twoich Danych ?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Spółdzielnia Socjalna „TRIFOGLIO” z siedzibą w Łodzi (93-410) przy ul. Pabianickiej 130 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem : 0000290796, posiadająca NIP : 7262578152 oraz REGON : 100434988(dalej : Administrator) 

2. Jak  dbamy o Twoje dane osobowe ?

Dane osobowe każdego z naszych Użytkowników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej : „RODO”) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami, tj. przez cały okres przetwarzania określonych danych, przepisami prawa o ochronie danych osobowych. 

Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (zwane dalej: „Danymi Osobowymi”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej. 

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są: 

  1. przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą; 
  2. zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami; 
  3. adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane; 
  4. prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; 
  5. przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane; 
  6. przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo Danych Osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych. 

 

3. W jakich celach informacje o Tobie są przez nas przetwarzane?

Dane Osobowe Użytkowników Strony przetwarzane są przez Administratora w szczególności w celu świadczenia usług oferowanych przez Administratora na Stronie tj. wspieraniu zbiórek utworzonych na Stronie, a także możliwości zakupu oferowanych przez Administratora produktów w ramach prowadzonego sklepu na Stronie. W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie Newsletterów, dane osobowe mogą być przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych (prezentowanie reklam dot. produktów lub usług Administratora). 

Ponadto może się zdarzyć, że dane będą przetwarzane w celach statystycznych czy też w innych celach służących wypełnieniu obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

4. Z jakich Twoich danych korzystamy ?

Przetwarzane kategorie danych osobowych Użytkowników to dane osobowe, które pochodzą bezpośrednio od Użytkownika (lub zostały przekazane w imieniu Użytkownika), w szczególności: imię i nazwisko, pseudonim, adres e-mail, telefon kontaktowy, adres korespondencyjny, w przypadku zaś Użytkowników będących przedsiębiorcami mogą to być dodatkowo takie dane jak : NIP, firma, adres siedziby lub miejsca wykonywania działalności. 

Zakres przetwarzania danych osobowych jest zawsze adekwatny do celu przetwarzania np. jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie informacji handlowej (np. newsletter), przetwarzamy Twój adres e-mail. 

5. Czy podanie Twoich danych ma charakter obowiązkowy?

Podanie danych osobowych przez Użytkownikajest dobrowolne, jednak jest konieczne do skorzystania z usług świadczonych za pośrednictwem Strony przez Administratora. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości skorzystania z usług świadczonych przez Administratora czy też otrzymywaniem Newsletterów. 

6. Na jakiej podstawie prawnej korzystamy z informacji o Tobie? 

Podstawą przetwarzania danych Osobowych Użytkownika jest przede wszystkim konieczność wykonania umowy pomiędzy Użytkownikiem, a Administratorem. Może to być umowa zawierana w związku z rejestracją na naszej Stronie (w celu utworzenia Konta) jak i umowa sprzedaży zawierana w przypadku dokonywania zakupów na Stronie, których Użytkownik jest stroną lub ze względu konieczność podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). 

W pozostałych (innych) celach dane Osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane na podstawie: 

  1. dobrowolnie wyrażonych zgód – dotyczy to w szczególności Użytkowników zapisujących się do Newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO); 
  2. obowiązujących przepisów prawa – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. gdy na bazie przepisów podatkowych lub rachunkowych Administrator rozlicza zawarte umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); 
  3. niezbędności do innych niż wymienione powyżej celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w szczególności do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, prowadzenia korespondencji z Użytkownikiem, także za pośrednictwem formularzy kontaktowych (w tym udzielania odpowiedzi na wiadomości Użytkowników) (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). 

7. Czy Twoje Dane Osobowe podlegają profilowaniu ?

Nie, Administrator nie profiluje Twoich Danych Osobowych 

8. Czy i komu możemy przekazywać Twoje Dane Osobowe ?

W przetwarzaniu Danych Osobowych w ograniczonym zakresie mogą brać udział partnerzy Administratora, w szczególności Ci którzy technicznie pomagają sprawnie prowadzić stronę internetową Administratora, dostawcy usług hostingu lub usług teleinformatycznych, podmioty obsługujące płatności elektroniczne, jak również dostawcy usług prawnych i doradczych. 

Ponadto, w przypadku wyrażenia woli wzięcia udziału w warsztatach z morsowania, dane osobowe takie jak imię, nazwisko oraz adres poczty elektronicznej (email) zostaną przekazane do organizatora warsztatów celem dokonania rejestracji na warsztaty z morsowania. Wszelkie inne czynności związane z uczestnictwem w warsztatach jak np. weryfikacja możliwości udziału w warsztatach ze względu na stan zdrowia, będą dokonywane przez organizatora warsztatów. 

9. Czy Twoje Dane mogą być przekazywane do państw trzecich? (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego)

Administrator w swojej pracy korzysta z narzędzi Microsoft 365, wiąże się to z tym, że dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Stanów Zjednoczonych. Jednocześnie należy wskazać, że Komisja Europejska przyjęła decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez Stany Zjednoczone, co nastąpiło decyzja wykonawczą z 10 lipca 2023 r. wydaną na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE–USA. 

10. Jakie prawa Ci przysługują?

Każdemu Użytkownikowi przysługuje w każdym czasie prawo do: 

  1. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 
  2. przenoszenia Danych Osobowych, które dostarczył Administratorowi i które są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy, np. do innego administratora; 
  3. dostępu do Danych Osobowych (w tym np. otrzymania informacji, które Dane Osobowe są przetwarzane); 
  4. żądania sprostowania i ograniczenia przetwarzania (np. jeśli Dane Osobowe są nieprawidłowe) lub usunięcia Danych Osobowych (np. w przypadku, gdy były one przetwarzane niezgodnie z prawem); 
  5. cofnięcia każdej wyrażonej Administratorowi zgody (o ile była udzielona) w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Administratora zgodnie z prawem przed jej cofnięciem. 
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących go Danych Osobowych dokonywanego w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej, w tym w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu.

11. Przez jaki okres będziemy przechowywali Twoje Dane Osobowe?

Dane Osobowe mogą być przechowywane nie dłużej niż jest to wymagane do procesu realizacji świadczonych usług przez Administratora. Dane osobowe są przechowywane w bazie danych, w której zastosowano środki techniczne i organizacyjne zapewniające należytą ochronę przetwarzanych danych. 

Jeżeli przetwarzanie Danych Osobowych jest uzależnione od zgody Użytkownika, Dane Osobowe mogą być przetwarzane dopóki nie zostanie ona cofnięta. 

W przypadku gdy przetwarzania Danych Osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO dane przetwarzamy najpóźniej do momentu skutecznego zażądania przez Ciebie usunięcia Twoich danych osobowych. 

Jednocześnie, w każdym przypadku: 

  1. Dane Osobowe będą przechowywane również wtedy, gdy przepisy prawa (np. księgowe lub podatkowe) będą zobowiązywać Administratora do ich przetwarzania; 
     
  2. Dane Osobowe będziemy przechowywać dłużej na wypadek, gdyby Użytkownik miał wobec Administratora jakiekolwiek roszczenia, w celu dochodzenia roszczeń przez Administratora, bądź w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami osób trzecich, przez okres ich przedawnienia określony przepisami prawa, w szczególności kodeksu cywilnego.

W zależności od zakresu Danych Osobowych i celów ich przetwarzania mogą być więc one przechowywane przez różny okres. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania Danych Osobowych. 

13. Pliki Cookies

W ramach Strony stosowane są tzw. cookies, tj. niewielkie pliki wysyłane przez serwer WWW i zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (telefonie komórkowym lub komputerze), przeznaczone do korzystania ze stron internetowych, w tym Strony. Pliki cookies zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Służą one do tworzenia anonimowych danych statystycznych. 

Strona przechowuje żądania http kierowane do serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości Serwisu, analizowane są m.in. pliki z logami w celu określenia: które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura stron nie zawiera błędów itp. Zebrane logi przechowywane są jako materiał pomocniczy (statystyka) służący do administrowania Stroną. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają szczegółowej charakterystyki konkretnego użytkownika. 

Strona wykorzystuje następujące rodzaje plików cookie: 

1) „sesyjne” (session cookies), które są plikami tymczasowymi, przechowywanymi w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). 

2) „stałe” (persistent cookies), które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika; 

Pliki cookies wykorzystywane na Stronie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony i umożliwiają korzystanie z usług Strony. 

Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika (telefonie komórkowym, komputerze). Użytkownik może również samodzielnie dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki, z której korzysta. Operator zastrzega, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może uniemożliwić korzystanie ze Strony. 

Podczas otwierania pierwszej strony użytkownik może wyrazić lub odmówić zgody na takie wykorzystanie plików cookie. Zgodę tę można wycofać w dowolnym momencie, w szczególności poprzez wyczyszczenie historii plików cookie i wyłączenie plików cookie w ustawieniach przeglądarki.  

13. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania, możesz się z nami skontaktować:

Mailowo: trifoglio@trifoglio.pl
Pisemnie na adres: ul. Pabianicka 130, Łódź (93-410) 

14. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji lub wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

Łódź, 30.09.2024 roku